進貨單編輯與查詢
由采購單下好的貨物到了,或沒下采購單的貨,直接就要到某個部門了,那么就直接開“進貨單”,進貨單里要確認(rèn)數(shù)量及實際進貨價,還要選擇正確的供應(yīng)商及倉庫。審核“進貨單”后系統(tǒng)庫存就增加了。
新進貨單。
1、? 點擊“采購管理”-“進貨單”就進入進貨單編輯狀態(tài)了。如圖:
2、? 跟哪個供應(yīng)商采購,采購到哪個倉庫,所以這里的“倉庫”和“供應(yīng)商”是必填的,“采購員”、“付款帳戶”、“優(yōu)惠金額”、“付款金額”、“備注”這些內(nèi)容看具體情況填寫。這里有一個大單位、小單選項。選中后,下面錄明細(xì)就對應(yīng)的跳對應(yīng)的單位。這些填好后,接下來就在“商品編碼”這個格子里開始填入進貨的具體產(chǎn)品了,“商品編碼”這個格子可以輸入產(chǎn)品的貨號、型號、拼音碼、編碼,條碼進去按回車確認(rèn)篩選你要的產(chǎn)品,出來后選中你要的那條按回車,所選的產(chǎn)品就跳出來了,再填入進貨的數(shù)量,以此類推,把所有要進貨的產(chǎn)品、數(shù)量輸入完成后,點擊“保存”-“審核”進貨單就做好了。如圖:
3、? “商品編碼”這個格子也可以雙擊它跳出“商品選擇窗口”,選中你要的新產(chǎn)品點擊確定即可。如下圖:
4、? 回到進貨單編輯窗口填入進貨數(shù)量,點擊保存審核進單就完成了。
5、? 還有一種方式是通過從其它單據(jù)導(dǎo)入到這個進貨單里,比如從采購訂單里導(dǎo)過來,在進貨單編輯狀態(tài),選好進貨倉庫、供應(yīng)商。點擊右邊的“其它”-“導(dǎo)入單據(jù)明細(xì)”-“采購訂單”,如下圖,選中你要的單據(jù),雙擊它,就把選中單據(jù)的明細(xì)導(dǎo)過去了。
6、? 也可以從EXCEL導(dǎo)過來,方法參考《采購訂單從EXCEL導(dǎo)入》
7、? 進貨單查詢,點擊“采購管理”-“進貨單查詢”
8、? 單據(jù)查詢窗口分上下兩部分,上半部分是單據(jù)主要信息包含單號、單據(jù)日期、倉庫、供應(yīng)商等等。下半部分是單據(jù)明細(xì)包含產(chǎn)品編碼、條碼、商品名稱、單位、數(shù)量、入庫數(shù)量、進價、進價金額等等。點擊“采購管理”-“進貨單查詢”這里面可以按要求輸入查詢條件點擊“刷新”即可。如下圖: